Het probleem van de gemengde teampagina
Bijna elke teampagina groeit organisch. Iemand komt in dienst, stuurt een foto op, die wordt erbij gezet. Twee jaar later staan er twintig mensen op de pagina met twintig verschillende achtergronden, twintig verschillende uitsnedes en licht dat alle kanten op valt.
Het gekke is dat elke foto op zichzelf best kan kloppen. Het is de rij die niet werkt. Je oog leest die pagina als één beeld, en dan valt elke afwijking op: de een kijkt van boven, de ander van onder, de een staat voor een witte muur, de ander voor een boekenkast.
Een teamportret lost dat op door alles in één keer te doen, in dezelfde opstelling.
Wat er praktisch gebeurt
Zo'n sessie draait om doorstroom. Er komt één opstelling op locatie bij het bedrijf: licht, achtergrond en camerapositie staan vast en blijven de hele dag staan.
Daarna komt iedereen langs, meestal een paar minuten per persoon. Dat is genoeg, mits de opstelling klopt — alle tijd die anders in opbouwen gaat zitten, gaat nu naar de mensen.
Het werkt het best als er een schema is en iemand van het bedrijf dat bewaakt. Niet omdat het strak moet, maar omdat een halfuur wachten precies de spanning oplevert die je op de foto terugziet.
Op locatie werken heeft nog een voordeel: mensen zijn in hun eigen omgeving en dat scheelt zichtbaar. Wie eerst een uur heeft moeten reizen naar een studio, komt anders binnen.
Uniform, maar niet identiek
De valkuil aan de andere kant is dat een team er uitziet als een pasfotostrook. Iedereen exact dezelfde houding, dezelfde glimlach, dezelfde uitsnede — dan wordt het onpersoonlijk.
Wat vast moet staan is het technische deel: licht, achtergrond, hoogte van de camera, brandpunt en uitsnede. Wat mag verschillen is de houding en de uitdrukking. Iemand die van nature serieus kijkt, hoeft niet te lachen omdat de collega ervoor dat deed.
Zo krijg je een pagina die rustig oogt en toch uit mensen bestaat.
Denk aan later
Er komt altijd iemand bij. Leg daarom vast wat de opstelling was — welke achtergrond, welke hoogte, welk brandpunt, welke afstand — zodat een nieuwe medewerker er later tussen past zonder dat je het verschil ziet.
Dat kost bij de eerste sessie tien minuten en bespaart je de volgende jaren precies het probleem waarvoor je het teamportret liet maken.
Hetzelfde geldt voor de bestandsnamen en de uitsnedes: lever ze in dezelfde maten aan als de website gebruikt, dan hoeft er bij plaatsing niets meer bijgesneden te worden.
